При увольнении сотрудника или перед его уходом в отпуск остро встаёт вопрос передачи дел и задач. В стандартном функционале Битрикс24 решение данной проблемы занимает много времени. Руководитель вручную проверяет, есть ли у всех задач, событий увольняющегося сотрудника ответственные, если нет - добавляет их.
Для сокращения временных ресурсов, затрачиваемых на решения данной задачи, командой ИТ-интегратора Fusion был создан модуль «Fusion: Передача дел». Он автоматически собирает данные об отсутствии ответственных по следующим пунктам: задачи, сделки, лиды, компании, контакты, события (в календаре), бизнес-процессы.
Кому будет полезен модуль?
Руководителям компаний, департаментов, отделов
Модуль поможет отследить: остались ли задачи, которые отсутствующий или уволенный сотрудник не передал коллегам.
Как он работает?
После установки модуля в настройках есть возможность включить или выключить отдельные пункты, где будет вестись поиск отсутствия ответственных. Например, задачи, события или бизнес-процессы. Помимо выключения отдельных пунктов, есть возможность добавления новых.
После завершения настройки модуля в профиле сотрудника появляется кнопка «Незавершенные дела». В слайдере можно просмотреть весь список дел сотрудника, сгруппированный по категориям. Если у задачи или события не оказалось ответственного, то руководитель может их делегировать прямо из модуля по отдельности, либо, выбрав все из одной или нескольких категорий.
Особенность модуля состоит в том, что сотрудника нельзя будет уволить, если на нем остались незавершенные дела. Так дела уволенного или отсутствующего сотрудника не потеряются, а все работы по ним будут делегированы.
Установка и настройка
1. Установить модуль через Маркетплейс.
2. Перейти на страницу параметров модуля в административной панели (Настройки -> Настройки продукта -> Настройки модулей -> Fusion: Незавершённые дела сотрудника).
3. В таблице базовых провайдеров отметить в столбце Акт. те, которые должны учитываться при увольнении и выводиться в компоненте.
4. Применить изменения.
Использование
5. В корневой папке сайта появится раздел /handover/ с компонентом для отображения незавершенных дел текущего пользователя. Администраторы получат доступ к делам всех пользователей, доступна фильтрация дел по сотрудникам.
6. В профиле пользователей появится кнопка для открытия вышеописанной страницы в слайдере. Кнопка отображается только администраторам и владельцу профиля.
7. До того момента, пока у пользователя остаются незавершённые дела, его увольнение станет невозможным.
E-mail: info@conversite.ru
Telegram : @efusion_support_bot
Техническая поддержка осуществляет в рабочее время по будням (с 09:00 до 19:00 по московскому времени)
ИТ-интегратор Фьюжн (Fusion)
https://efusion.ru/
Закажите любой модуль у нас на сайте с бесплатной установкой и гарантией 14 дней
Мы работаем с физическими и юридическими лицами. И предоставляем сразу два варианта оплаты.
- Наличные. Вы подписываете товаросопроводительные документы, расплачиваетесь денежными средствами, получаете товар и чек.
- Безналичный расчет. Принимаем карты Visa и MasterCard. Доступен при курьерской доставке.
Ваш заказ можем доставить собственными ресурсами, при условии вашего нахождения в городе. Либо через 4 варианта доставки:
- Курьерская доставка. Курьерская доставка работает с 9:00 до 19:00. Когда товар поступит на склад, курьерская служба свяжется для уточнения деталей. Специалист предложит выбрать удобное время доставки и уточнит адрес.
- Самовывоз из магазина. Для получения заказа обратитесь к сотруднику в кассовой зоне и назовите номер.
- Сотрудничаем с постаматами. Срок хранения — 3 дня.
- Предоставляем почтовую доставку через почту России. Когда заказ придет в отделение, на ваш адрес придет извещение о посылке. Вскрывать коробку самостоятельно вы можете только после оплаты заказа.
Дополнительная вкладка для размещения информации о товарах, доставке или любого другого важного контента. Поможет вам ответить на интересующие покупателя вопросы и развеять его сомнения в покупке. Используйте её по своему усмотрению.
Вы можете убрать её или вернуть обратно, изменив одну галочку в настройках компонента. Очень удобно.
- Комментарии
- ВКонтакте
