Модуль "Автоматическая email подпись" предназначен для автоматического создания и управления эталонными подписью сотрудников в системе Bitrix. Модуль обеспечивает автоматическое добавление и обновление email-подписей в зависимости от событий в системе, таких как создание нового сотрудника, активация сотрудника, присвоение группы или обновление профиля. Он упрощает процесс управления подписями, гарантируя, что все email-подписи соответствуют установленным стандартам и актуальной информации о сотрудниках.
1. Создание и обновление подписей: Модуль создаёт и обновляет подписи для сотрудников в зависимости от изменений в их профилях. Подпись формируется автоматически при создании нового сотрудника, активации сотрудника или изменении ключевых данных, таких как фамилия, имя, должность и рабочий телефон.
2. Управление активностью модуля:
В настройках модуля доступен чекбокс "Активен". Если администратор отключает модуль, он остаётся установленным, но его функциональность приостанавливается.
При деактивации модуля, при попытке открытия публичной страницы, пользователи увидят сообщение:
"Модуль выключен. Для включения требуется перейти в настройки модуля и активировать модуль."
Это сообщение содержит ссылку на страницу настроек модуля в административной панели для удобного включения.
3. Настройки прав доступа:
В настройках модуля также доступны параметры для управления правами доступа сотрудников:
- Запретить для сотрудников редактирование подписи.
- Запретить для сотрудников удаление подписи.
4. Событийная модель:
Создание нового сотрудника: При создании нового сотрудника модуль автоматически добавляет подпись, используя эталонный шаблон.
Активация сотрудника: При активации сотрудника система добавляет подпись, если она ещё не была создана.
Присвоение группы "Сотрудники": Если сотруднику присваивается группа "Сотрудники", система создаёт подпись.
Обновление профиля: При обновлении профиля сотрудника подпись также обновляется в зависимости от изменений в полях (фамилия, имя, должность, рабочий телефон).
5. Публичная страница: В настройках модуля также выводится ссылка на публичную страницу, что упрощает её нахождение и доступ для пользователей и администраторов.
Преимущества
Автоматизация: Модуль автоматически управляет подписями, исключая необходимость ручного вмешательства.
Синхронизация данных: Подписи обновляются автоматически при изменении информации о сотрудниках, что обеспечивает актуальность данных.
Удобство использования: Интуитивно понятный интерфейс для создания и управления эталонными подписями.
Событийная модель: Реакция на ключевые события в системе, такие как создание и обновление профиля сотрудника, автоматизирует процесс добавления и обновления подписей.
1. Установка решения:
- Скачайте решение из Маркетплейса.
- В административной части Битрикс нажмите Загрузить.
- После загрузки нажмите Установить.- После установки перейдите в "Настройки" > "Настройки продукта" > "Настройки модулей".
Найдите установленный модуль и откройте его настройки для конфигурации активности и перехода на публичную страницу.
Проверка работоспособности:
1. Создайте нового сотрудника, активируйте сотрудника или обновите профиль существующего сотрудника, чтобы проверить, что подпись автоматически создаётся или обновляется согласно заданным шаблонам на публичной странице.
2. На публичной странице настройте шаблон в соответствии с макросами и нажмите кнопку 'Сохранить', чтобы создать или обновить подписи для всех сотрудников
Заключение:
Модуль "Автоматическая email подпись" упрощает управление email-подписями в Bitrix, автоматизируя процесс создания и обновления подписей на основе ключевых событий и изменений в профилях сотрудников. Интуитивно понятный интерфейс и событийная модель делают его удобным инструментом для поддержки корпоративных стандартов и повышения эффективности работы с электронными подписями. Техническая поддержка: info@conversite.ru
При обращении в техподдержку, предоставьте доступы к системе администрирования сайта, а также FTP/SSH.
Перед обращением рекомендуем проверить корректность работы сайта и настройки системы с помощью штатных инструментов CMS. Для этого в системе администрирования сайтом зайдите в Настройки -> Инструменты -> Проверка системы.
Отдел продаж: info@conversite.ru
Телефон: +7499 390 06 86
Закажите любой модуль у нас на сайте с бесплатной установкой и гарантией 14 дней
Мы работаем с физическими и юридическими лицами. И предоставляем сразу два варианта оплаты.
- Наличные. Вы подписываете товаросопроводительные документы, расплачиваетесь денежными средствами, получаете товар и чек.
- Безналичный расчет. Принимаем карты Visa и MasterCard. Доступен при курьерской доставке.
Ваш заказ можем доставить собственными ресурсами, при условии вашего нахождения в городе. Либо через 4 варианта доставки:
- Курьерская доставка. Курьерская доставка работает с 9:00 до 19:00. Когда товар поступит на склад, курьерская служба свяжется для уточнения деталей. Специалист предложит выбрать удобное время доставки и уточнит адрес.
- Самовывоз из магазина. Для получения заказа обратитесь к сотруднику в кассовой зоне и назовите номер.
- Сотрудничаем с постаматами. Срок хранения — 3 дня.
- Предоставляем почтовую доставку через почту России. Когда заказ придет в отделение, на ваш адрес придет извещение о посылке. Вскрывать коробку самостоятельно вы можете только после оплаты заказа.
Дополнительная вкладка для размещения информации о товарах, доставке или любого другого важного контента. Поможет вам ответить на интересующие покупателя вопросы и развеять его сомнения в покупке. Используйте её по своему усмотрению.
Вы можете убрать её или вернуть обратно, изменив одну галочку в настройках компонента. Очень удобно.
- Комментарии
- ВКонтакте